Смартфондар мен планшеттердің мазмұнын және хабарламаларын қарауға деген құлшыныс адамдардың пікірталастарын, зейіндері мен ойлау пойыздарын жиі бұзады деген пікірлер аз. Бірақ бұл құрылғылар жиналыстар мен оқу сабақтарына қаншалықты жағымсыз әсер етеді және оларды үнемі қадағалап отыруға тыйым салынуы керек пе?

Кейбір бизнес сарапшылары «құрылғы жоқ» саясатымен келіседі. Гарвард бизнес шолуында, мысалы, редактор Эми Галло бұл тәсілді батыл түрде қолдады. деген мақалада 'Жиналыстар туралы қысқаша нұсқаулық'Ол ұйымдастырушыларға «Құрылғыларға тыйым салу - барлық адамдар үшін сөзсіз назар аударады» деп кеңес береді.

Галлоның көзқарасындағы басты фактор - Гарвард іскерлік мектебінің профессоры Франческа Джино пікірлері. Джиноның айтуы бойынша, көптеген адамдар кездесуде біреуді тыңдай отырып, көп міндет қоя аламын деп ойлайды, бірақ зерттеулер көрсеткендей, ол мүмкін емес. «Көп тапсырма - мифтік іс-әрекет. Біз жаяу жүру және сөйлесу сияқты қарапайым тапсырмаларды орындай аламыз, бірақ ми көп тапсырманы орындай алмайды », - дейді Джино. «Шындығында, зерттеулер көрсеткендей, көп тапсырманы орындауға тырысатын адам тапсырманы орындау үшін 50% ұзақ уақыт алады, ал ол 50% -ға дейін көп қателік жібереді». Невролог-доктор Даниэль Левитин өзінің «Ұйымдасқан ақыл» кітабында көп міндеттерді «диаболикалық иллюзия» деп сипаттайды.

Неліктен көптеген делегаттардың хабарламаларын телефондарын тексеруді қажет деп санайтындығы туралы ұғымды Warwick конференцияларының тапсырысымен жасалған соңғы зерттеулерден табуға болады. Осының нәтижесі бойынша, оқу курстарынан тыс уақытта респонденттердің 81 пайызы электрондық пошта хабарламаларын сол уақытта аяқтауды сұраған, кейде оларды курсқа жіберген менеджерден алған.

Карина Бауэр, IMEX тобының бас директоры былай деп түсіндірді: «Жиналыстарға смартфондар мен құрылғылар туралы хабарламалардың кедергі келтіретін және алаңдататын әсері өте күшті, бірақ сонымен қатар сұраныстарды тексеріп, жауап беруге деген ұмтылыс және жиі қысым (қабылданады немесе нақты). нақты уақыт режиміндегі жаңалықтар.

«Пікірталастар құрылғылармен және олардың мазмұнымен күресу немесе оларды қабылдау, тіпті біріктіру туралы. Аудиторияға жауап беретін қосымшалар (Sli.do) немесе тіпті телефонды микрофонға айналдыратын қосымшалар (Sli.do) сияқты бірқатар қосымшалар бар, олар мобильді құрылғыларды жиналыс сессиясының немесе іс-шараның шынымен пайдалы бөлігіне айналдырады - сөйлеушінің немесе ұйымдастырушының ниеті. Іскери контекстегі қатал шындық мынада: іс жүзінде тыйым салуды жүзеге асыру өте қиын болады.

«Мүмкін, неғұрлым ақылға қонымды тәсіл - бұл делегаттарға іс-шара барысында маңызды хабарламаларды тексеріп, жауап беруге кеңістік пен уақыт беру, осылайша олар сессияға қатысқан кезде мазмұнға толықтай назар аударуы мүмкін. Сайып келгенде, іс-шараға қатысуға уақыт пен ақша жұмсау делегаттардың электрондық пошта хабарларынан хабардар болғысы келгендей, мазмұнға назар аударуды қалайтындығына сенімді болуы керек ».

IMEX тобының сұрақтары MPI-дің тоқсан сайынғы 2015 жылдың күзіндегі кездесулер Outlook зерттеулерінің шеңберінде қойылды.

eTN - IMEX үшін медиа серіктес.

БҰЛ МАҚАЛАДАН НЕ АЛУ КЕРЕК:

“Perhaps a more sensible approach is to give delegates space and time within every event to check and respond to important messages, so that they can be fully focused on the content when actually in a session.
Ultimately, the investment of time and money in attending an event should hopefully ensure that delegates want to stay focused on the content, as much as they wish to keep up to date with their emails.
“The disruptive and distracting influence of smartphone and device messages on meetings is clearly very powerful, but so too is the urge and often pressure (perceived or real) to check for and respond to requests and news real-time.