Жақында өткен дөңгелек үстелге қатысқан ABPCO мүшелері конференциялардың білім алмасу мен оқуға бағытталуы қажет екенін, ал ілеспе көрменің кірісі көбінесе іс-шараның сәтті өтуі үшін өте маңызды екенін алға тартты.
Тереза Долан, ABPCO бірлескен төрағасы: «Бұл мазмұн мен тұтынушылық арасындағы шайқас, ол коммуникациядан және аудиторияны мұқият түсінуден басталуы керек. Негізгі мәселе – барлығы үшін құндылықты қамтамасыз ету. Мазмұн әдетте делегаттардың қатысуының драйвері болып табылады, бірақ көрме қатысушылары келушілер саны мен инвестициясының қайтарылуын көруі керек. Қауымдастық конференциялары жиі көрмемен бірге жүреді, өйткені ол қатысушыларға құндылық қосады, сонымен бірге конференция жарналарының төмендеуі арқылы жалпы қауымдастыққа және кейде делегаттардың өздеріне пайда әкелетін кіріс әкеледі ».
ABPCO-ның дөңгелек үстел іс-шаралары қатысушыларға қауіпсіз және жеке ортада күрделі идеялар мен қиындықтарды жинау және бөлісу үшін форум ұсынады. Оқиға Crowne Plaza London – The City алаңында өтті. Оған конференциялар мен көрмелерді барынша тиімді пайдалануға тырысатын әртүрлі ішкі PCO-лар қатысты. Негізгі нәтижелерге мыналар кіреді:
• Көрмелер мен олардың кірістерінің қажеттілігі ассоциацияның бизнес-жоспары мен кірісінің негізгі бөлігі ретінде қарастырылуы керек.
• Ұйымдастырушылардың келушілер мен көрмеге қатысушылар арасындағы таныстырылымды жеңілдетуі.
• Көрмеге қатысушылардың - серіктестердің немесе демеушілердің маңыздылығын көрсететін тіл үлкен мәнге ие болады.
• делегаттардың көрменің маңыздылығын түсіну қажеттілігі.
• Өзектіліктің маңыздылығы - конференцияда бөлісетін білім тұрғысынан да, көрмеге қатысушыларды таңдау жағынан да.
• Денсаулық сақтауды сақтаудың көрмеде туындауы мүмкін қиындықтар.
Талқылауды Манчестер Централдың бас директоры Шон Хиндс жүргізіп, былай деп толықтырды: «Іс-шара көптеген қызықты пікірталастар тудырған шынымен сәтті болды. Ұлыбританияның көптеген жетекші қауымдастық конференцияларын өткізуге артықшылық беретін орын болғандықтан, бұл бізге ұйымдастырушыларға жыл сайын конгресстердің өсуіне және өткізілуіне қалай көмектесуге болатындығы туралы баға жетпес түсініктер берді ».
Терезе: «Түптеп келгенде, конференцияның да, көрменің де сәтті өтуіне ықпал ету конференцияны ұйымдастырушыларға байланысты. Бұл дөңгелек үстел іс-шарасы, басқалар сияқты, қысқа уақыт ішінде мазмұнның үлкен көлемін қамтыды және барлық қатысушылар үшін құнды білім берді. Бүкіл процестің ең маңызды бөлігі қауымдастықтардың жиналып, қарым-қатынас жасау қажеттілігі екені анық болды. Бұл әрбір сәтті оқиғаның негізгі элементі болып табылады ».
