«Қауіпсіздікті жоспарлау енді міндетті емес – бұл жауапты, төзімді іс-шараларды өткізудің маңызды бөлігі», - деді Дон Уэлш, Destinations International президенті және бас директоры. «Бұл ақ қағаз біздің саланың тартымды ғана емес, сонымен қатар тәуекелдердің алдын алу стратегиясына негізделген тәжірибелерді құруға деген ұмтылысын көрсетеді».

Ақ қағаз 60 жылдың қазан айында Америкада IMEX өткізілген кезде сауалнама жүргізілген 2024-тан астам іс-шара мамандарының жауаптарына негізделген. Ол сала көшбасшыларының физикалық қауіпсіздік қатерлері, киберқауіпсіздік тәуекелдері, табиғи апаттар, азық-түлік қауіпсіздігі және саяси толқулар сияқты қиындықтарды қалай жеңіп жатқанын зерттейді, сонымен бірге нақты мысалдар мен іске асырылатын шешімдерді ұсынады.

Есеп мынаны көрсетеді:

Қазіргі уақытта жоспарлаушылардың тек 36%-ында тәуекелдерді басқару тобы бар.
52% әрбір оқиға үшін дағдарысты басқару жоспарын әзірлейді.
58% оқиға бюджетіне күтпеген шығындарды қосады (көбінесе 1-10% аралығында).

Ақ құжатта дағдарыстарға сәтті бейімделген кәсіпқойлардың мысалдық зерттеулері - дауылдар мен орман өрттерінен судың негізгі үзілістеріне, қонақтардың жарақаттары мен саяси наразылықтарға дейін. Бұл нақты уақыттағы мысалдар оқиға операцияларында ептілікті қалыптастыруға бағытталған құрдастар үшін ойын кітабын ұсынады.

Ақ қағаздағы ұсыныстар мыналарды қамтиды:

Тәуекелді бағалауды RFP және сайтты таңдау процесіне енгізу.
Оның ішінде жергілікті мүдделі тараптар – CVB, қоғамдық қауіпсіздік, іс-шараны өткізу орны командалары – басынан бастап.
Дағдарыс жоспарларын орындау және үздіксіз жақсарту үшін есеп беру.
Қызметкерлерді жоғары технологиялық құралдарға және мінез-құлық туралы хабардар болу және деэскалация сияқты адамға бағытталған тәжірибелерге үйрету.

Кездесуді жоспарлаушыларға сонымен қатар тағайындалған ұйымдар ұсынатын деректермен, табыс тарихымен және хабар алмасумен ішкі қорғауға шақырылады.

«Қазіргі динамикалық оқиғалар ландшафтында тәуекелдерді түсіну және азайту бұрынғыдан да маңызды».

Дж.Т.Лонг, Smart Meetings компаниясының вице-президенті және мазмұн жөніндегі директоры: «Біздің Destinations International компаниясымен ынтымақтастығымыз іс-шара мамандарына осы қиындықтарды тиімді шешуге қажетті білім мен құралдарды ұсынуға бағытталған» деп қосты.

Ақ қағаз қол жетімді онлайн.

Халықаралық бағыттар

Халықаралық бағыттар бұл тағайындалған ұйымдар, конгресс және келушілер бюролары (CVBs) және туристік кеңестер үшін әлемдегі ең үлкен және ең құрметті ресурс. 8,000-ден астам бағыттардағы 750 XNUMX-нан астам мүшелері мен серіктестері бар қауымдастық бүкіл әлем бойынша күшті болашақты ойлайтын және бірлескен қауымдастықты білдіреді. Қосымша ақпарат алу үшін мына сайтқа кіріңіз destinationsinternational.org.

Ақылды кездесулер

Smart Meetings – кездесулер индустриясының жетекші медиа-компаниясы және кәсіпқойлармен кездесу үшін шабыттың дауысы. Марапатқа ие болған Smart Meetings журналы, веб-сайт, әлеуметтік медиа арналары және тікелей іс-шаралар кездесуді жоспарлаушыларға мақсатты бағыттарды анықтау, жеткізушілер серіктестерімен байланысу және кәсіби даму үшін маңызды ресурстар болып табылады. Біз іс-шара мамандарына адамдарды біріктіретін және бизнестің маңызды нәтижелерін беретін тамаша тәжірибелер жасауға мүмкіндік береміз. Қосымша ақпарат алу үшін мына сайтқа кіріңіз smartmeetings.com.